Версия для слабовидящих Интернет-приемная

 

Историю делают люди, а хранят архивы

       Постановлением Президиума Липецкого городского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов         4 апреля 1936 года  в Липецке был образован городской архив.

       Этим же  постановлением было определено местонахождение городского архива – «…2.  Отвести под городской архив помещение  бывшего склада магазина ОРС «а» Свободный Сокол/ Советская ул. д.5/, закрепить это помещение за горархивом…». Согласно акта проверки от 04 октября 1936 года помещение было оборудовано 6-ю полками, на которых в тот момент числилось 3 фонда.

В горархив поступали на хранение архивные документы городских учреждений, организаций и предприятий подведомственных Горсовету.
В 1938 году архивные органы были переданы в ведение Народного Комиссариата Внутренних Дел.
В 1939 году городской архив Липецка имел в своем составе уже 16 фондов в количестве 1708 единиц хранения.          
За все время работы городского архива его возглавляли:

1.      АВЕРБАХ  АННА  ИОНОВНА: 04 апреля 1936 - 21 июня 1937                                                                 

2.      ГОЛОЩАПОВА МАРИЯ  СТЕПАНОВНА    21 июня 1937 - 28 января 1945

   

 3.      КОЗЛОВА ЛЮДМИЛА НИКОЛАЕВНА: 28 января 1945 -09 июня 1954  

                                               

       Липецкий горархив обеспечивал сохранность документов городских служб города вплоть до 1954 года, а затем он был преобразован и стал основой создания Государственного архива Липецкой области.

       Спустя 60 лет вновь начинает свою работу архивная служба города   в качестве архивного отдела администрации г.Липецка. И очень символично, что  он разместился в помещении по тому же адресу: ул. Советская, 5.

       Муниципальный архив г. Липецка образован на основании решения сессии Липецкого городского собрания представителей от 19 марта 1996 года  и постановления главы администрации г. Липецка от 25 апреля 1996 года.

        На момент открытия архивный отдел состоял из 5 штатных единиц и занимал помещения площадью в 200 квадратных метров.

       С 1996 года архивную службу города бессменно возглавляет  Заслуженный работник культуры РФ Корнева Ольга Вадимовна.

       Понимая значимость сохранения архивных документов, особенно в весьма непростых социально-экономических и сложных политических условиях, органы местного самоуправления города Липецка в 1996 году выделили средства для реконструкции помещений под архив.

 

       Был проведен ремонт 200 кв. м неприспособленных подвальных помещений, которые затем были превращены в отвечающие современным требованиям обеспечения сохранности документов архивохранилища.

       Торжественный ввод их в эксплуатацию состоялся в марте 1998 года.

 

       После реконструкции начался плановый прием документов. Первыми на постоянное хранение поступили организационно-распорядительные документы администрации г. Липецка, ставшие основой фонда № 1.

       Тогда же в соответствии с распоряжением главы администрации Липецкой области облгосархив передал муниципальному архиву 16 тыс. дел городских организаций, начиная с 1918 года, в том числе фонды Липецкого городского и районных исполнительных комитетов, их отраслевых управлений и отделов, иных городских структур.

       Массовое создание и ликвидация частных и муниципальных предприятий, учреждений и организаций в 90-х годах XX века определили приоритетной работу архивистов с документами по личному составу в самостоятельное направление.

       В связи с ростом объема поступлений на постоянное хранение и нехват­кой помещений руководство города пошло навстречу архивной службе, создав в 1999 году  муниципальное учреждение «Липецкий городской межведомственный архив по личному составу» с архивохранилищами площадью 769 кв. м для приема документов ликвидированных организаций.  Разместился архив на первом этаже жилого здания по адресу: проспект Мира,15.

        Архив по личному составу был укомплектован штатами, а архивный отдел передал ему теперь уже непрофильные документы по личному составу.

       За время функционирования муниципального архива при методической и практической помощи  архивистов приведены в надлежащий вид документы части Архивного фонда РФ по г. Липецку, а также ликвидированных коммерческих, муниципальных и государственных структур, пополнив тем самым документальную базу города ретроинформацией.

       В 1996 году в архив было принято 165 дел постоянного хранения и 246 дел по личному составу.

       За 20 лет работы архивной службы города  на государственное хранение поступил 1361 фонд, насчитывающие свыше 170 тысяч дел управленческой документации,  документов личного происхождения, дел по личному составу, фото – и аудиовизуальных документов.

       Для хранения архивных документов используются коробки немецкого производства, а высокая степень сохранности документов достигается по­средством поддержания оптимальноготемпературно-влажностного режима (для этой цели в архивохранилище установлен кондиционер), бронирован­ных и светозащитных оконных стекол. Имеется современная охранно-пожарная сигнализация.

       В ходе оптимизации деятельности архивной службы города архивный отдел с 01 января 2008 года приобретает статус управления, а затем с 01 января 2009 года управление наделяется правами юридического лица. Муниципальное учреждение «Липецкий городской межведомственный архив по личному составу» было ликвидировано и  включено в состав управления  как структурное подразделение.

      В настоящее время площадь архивохранилищ  управления составляет 1350 кв. метров по двум адресам: ул. Советская, 5 и пр. Мира, 15., а состав штатной численности на 01 января 2016 года составляет 22 человека. Из 22 специалистов – 9 имеют специальное архивоведческое и документоведческое образование.

       Основными направлениями  деятельности городской  архивной   службы являются:

- обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.

- комплектование документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для города Липецка и оказание методической и практической помощи в разработке нормативно-методических документов и организации работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб в учреждениях, организациях и предприятиях города. 

- всестороннее использование документов, находящихся  на хранении в управлении для удовлетворения потребностей органов власти, учреждений, предприятий, граждан города Липецка.

       Среди фондов архивного управления наиболее востребованными являются распорядительные документы горрайисполкомов, зафиксировавшие жизнедеятельность города в различные исторические отрезки  ХХ века и начала ХХI столетия.  По  ним можно провести исследования по истории развития  отраслей городского хозяйства.

      Особый интерес представляют документы  из фондов-коллекций участников Великой Отечественной войны, участников боевых действий в «горячих точках», а также личных фондов граждан, внесших вклад в развитие города Липецка.

       В архиве имеются   и дореволюционные документы, среди которых встре­чаются весьма ценные: фотоальбом родственников уроженца Липецкого края известного марксиста Г.В. Плеханова, подлинные письма его дочери главно­му врачу Плехановской психиатрической больницы (бывшее имение семьи Плехановых), фотографии и открытки с видами Липецка конца XIX - нача­ла XX в., монографии, очерки, сборники, статистические обзоры XIX в. по Липецкому курорту и городу и др. Эти документы приобретены у краеведов, а также  из частных коллекций граждан.

              

       Призыв архивистов  к жителям Липецка передать в му­ниципальный архив личные документы размещен на сайте ад­министрации города.Одним из первых на него откликнулся бывший пред­седатель Липецкого городского Совета депутатов, Заслуженный строитель Российской Федерации Семен Андреевич Драгунов, до последних своих дней поддержи­вавший связь с архивом, оказывая помощь в раскрытии «белых пятен» ис­тории города. Драгунов передал на хранение документы и  фотографии посещения московской делегацией во главе с председате­лем Совета министров СССР А.Н. Косыгиным Новолипецкого металлурги­ческого завода, воспоминания о строительстве Липецкого тракторного завода в годы войны и др.

 

       В архив поступили документы и бывшего секретаря горисполкома Алексея Гавриловича Батракова, в том числе фотографии, зафиксировавшие увековечение памяти героев Великой Отечественной войны, связи Липецка с немецким городом-побратимом Котбус и др.

       Фонд депутата городского Совета, одного из первых директоров инсти­тута «Липецкгражданпроект» Владимира Георгиевича Кадета, содержит документы о награждении коллектива института серебряной медалью ВДНХ СССР за разработку, внедрение и распространение по всей стране  «липецкой» декоративной кладки силикатного кирпича.

       

       Дочь первого секретаря горкома партии и предсе­дателя городского комитета обороны в годы Великой Отечественной войны Михаила Ильича Тененбаума прислала ряд фотографий и других документов о жизни и деятельности отца. Из них архивисты узнали, что в свое время Михаилу Ильичу Тененбауму было присвоено звание Почетного гражданина г. Липецка. И тогда у архивистов  возникла идея о сборе документов горожан, удостоенных этого почетного звания.

       Известным краеведом и фотографом-любителем Леонидом Николаевичем Туровским архиву подарена коллекция уникальных фотодокументов, запечатлевших строительство в городе драмтеатра, административного здания облисполкома, первых высотных домов и др.

                

       От родственников краеведа-фотографа Николая Васильевича Клокова, имя которого занесено в Липецкий энциклопедический словарь, поступили негативы фотоснимков по истории города.

       Обогатить архивный фонд города призвано и инициативное документи­рование. Сотрудники архива самостоятельно ведут фото- и видеосъемку важнейших и знаменательных событий городской жизни. Стало возможным  написание архивистами летописи города. Это и празднование «Дня города», мероприятия по 70-летию Победы, «Липецкие зори», открытие объектов разных отраслей и многое другое.

       Архивные фотоматериалы зафиксировали празднование Дня города с 1999 года.

      Сегодня в фондах архива хранится более 8000 фотодокументов, составляющих фотолетопись Липецка.

       Информация о месте хранения документов, содержащих наиболее часто запрашиваемые сведения, регулярно размещается на сайте администрации города, публикуется в местных СМИ. Совместно с другими архивами области подготовлен справочник «О документах по личному составу, хранящихся в государственных, муниципальных и ведомственных архивах Липецкой области».

      Самым напряженным участком в деятельности архивного управления в течение уже 20 лет остается исполнение запросов граждан.

      С 1996 года по 2016 год в муниципальный архив обратилось более 122 тыс. посетителей, исполнено свыше 200 тыс. запросов юридических и физических лиц.

       С 2008 года архивное управление оказывает муниципальную услугу   "Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий"  и  государственную услугу  "Исполнение обращений и запросов граждан Российской Федерации" в соответствии с требованиями административных регламентов.

       В соответствии с заключенным с Пенсионным фондом соглашением «Об информационном взаимодействии между государственным учреждением управлением Пенсионного фонда РФ в г. Липецке и Архивным управлением администрации города Липецка» 70  запросов исполняется с использованием программного обеспечения Vip Net без непосредственного участия заявителя.

       

       В электронном виде происходит учет и оформление запросов граждан социально-правового характера и исследователей в читальном зале.

       Муниципальными архивистами налажено использование документов о прошлом Липецка и его жителей. В рамках подготовки мероприятий, по­священных 300-летию города и 50-летию образования Липецкой области, в 2003 году архивом издан набор красочных открыток с видами Липецка конца XIX - начала XX вв. Изображение дополнено обширной информацией о жизни уездного курортного города, выявленной в архивных документах и справочных изданиях.

       Для популяризации архивных источников совместно с другими службами были подготовлены и изданы буклеты и монографии по истории города «Липецк – город-курорт», «Нижний парк», «Липецк вчера и сегодня», двухтомник «Липецкий городской Совет депутатов» 1917-1993 гг., «Душа полна воспоминаний, Г.В. Плеханов и Липецкий край», «Уличная сеть города Липецка» и др.

            

    

       Ко Дню города 2011 года администрацией города подготовлен  Путеводитель по городу Липецк с  использованием фотоматериалов муниципального архива.

       В соавторстве с другими службами администрации в 2011 году впервые в городе был подготовлен документальный буклет «Награды и должностные знаки муниципального образования города Липецк», подтвержденный документальными источниками городского архива.

       В 2011 году вышел в свет справочник по фондам муниципального архива. Впервые за 15 лет существования архивной службы исследователям была представлена аннотированная информация  о хранящихся документах.

       Муниципальные архивисты регулярно проводят уроки истории, крае­ведения, мужества  в школах и в стенах архива, публикуют на страницах местных газет и журналов до­кументы по истории города, участвуют в подготовке радио- и телепередач.

    

       Совместно с департаментом по работе с населением и связям с общест­венностью городской администрации муниципальные архивисты подготови­ли информацию для «звуковой дорожки» городского пассажирского транс­порта, которая звучит в праздничные дни, знакомя липчан и их гостей с происхождением названий  улиц и остановок.

       На основе документальных источников в ряде общеобразовательных учреждений города организованы музеи трудовой и боевой Славы, краеведческие уголки.

  

       Архивные документы традиционно демонстрируются на выставках к знаменательным датам. По инициативе архива и с помощью его сотруд­ников в Липецком городском Совете депутатов функционирует постоянно действующая экспозиция по истории представительных органов власти города.

       Го­товя календарь знаменательных и памятных дат  по  Липецку на очередной год, архивисты уточнили дату создания Липецкого горсовета, провели серь­езную исследовательскую работу по выявлению и сбору биографических све­дений о бывших его руководителях. Кропотливый поиск в фондах муници­пального архива, Центра документации новейшей истории Липецкой облас­ти, а также переписка с архивистами Тамбовской и Воронежской областей, родственниками депутатов увенчались успехом. Список председателей горсо­вета за разные годы, с фотографиями и краткими биографиями, опубликован во всероссийской историко-литературной и православно-христианской газете «Русь святая».

  

       Более чем скромно выглядела первая документальная выставка по истории представительного органа. Но именно она показала глубокую заинтересованность жителей в исторических фактах и событиях.

 

 

       В связи с этим готовится выставочное   оборудование, комплектуется фонд пользования. Всего за 20 лет  было подготовлено более 150 выставок различной тематики.

                                                                К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне архивное управление объявило городскую акцию «Сохрани память», в ходе которой на хранение в архив поступило сотни документов участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла.

       На основе собранных материалов 9 мая 2015 года на пл. Героев была установлена «Стена памяти».

       С целью наиболее эффективного использования документной информа­ции архив тесно сотрудничает с краеведами, журналистами, преподавателя­ми, аспирантами и студентами вузов, работниками культуры города и  области.

       Значительную помощь в работе архива оказывают учащиеся и студен­ты городских училищ, техникумов и вузов, проходящие здесь производст­венную практику. Ежегодно в архиве работают до 100 практикантов.

       Кропотливый труд архивистов не остается вне поля зрения руководства.

       Липецкое областное краеведческое общество направило благодарственное письмо руководителю муниципального архива, выразив признательность «за личный вклад в развитие краеведения и пропаганду историко-культурного наследия Липецкого края».

  

       Диплом за 1-ое место во Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив, памятный знак «За заслуги перед городом Липецком» -  эти высокие награды – оценка скромного труда архивистов. 

       Начальник управления Ольга Вадимовна Корнева в 2013 году награждена медалью  «Во славу Липецкой области», а в 2014 году знаком отличия «За заслуги перед городом Липецком».

      

       Благодарностями министра культуры и руководителя Федерального архивного агентства отмечены 19 сотрудников управления.

       По итогам отраслевого конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист России 2015/2016» заместитель начальника управления Яблоновская Светлана Геннадьевна заняла 3-е место среди муниципальных архивистов страны.

 

       Коллектив архивного управления администрации города Липецка объединен общими интересами и стремлениями и за годы нашей работы сделал немало по сохранению и использованию документального богатства города. Время  быстротечно, и с каждым годом мы ищем новые, более современные методы работы  с одной лишь целью – добросовестно служить людям.

Архивы… Тишина… Столетья… 
История и тысячи имен. 
Благословляем вас на долголетье,  
Всех тех, кто в труд прекрасный
свой влюблен. 

Профессия стара, как мир, и время 
От первых свитков до больших томов,
Вы любите и бережете верно 
Пылинки времени и заповедь веков…

 

Другие новости