Какой есть порядок перехода на электронные перевозочные документы
УФНС России по Липецкой области провели вебинар, на котором представители верифицированных ФНС России операторов информационной системы электронных перевозочных документов рассказали о порядке перехода к использованию электронных перевозочных документов.
С 1 сентября 2026 в процессе осуществления грузовых автомобильных, авиационных и железнодорожных перевозок следующие документы должны формироваться исключительно в виде электронного документа по форматам, утвержденным ФНС России, и направляться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД):
· экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка);
· грузовая накладная (для воздушных перевозок);
· транспортная железнодорожная накладная;
· транспортная накладная;
· заказ и заявка на перевозку груза.
Обмен этими электронными документами и содержащимися в них сведениями между участниками информационного взаимодействия, а также их направление в ГИС ЭПД осуществляется посредством информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД).
ГИС ЭПД предназначена для сбора, хранения и обработки электронных документов по всей территории России. Система обеспечивает надежный уровень безопасности данных и прозрачности. Прямой доступ к ГИС ЭПД имеют только аккредитованные операторы — специализированные компании, которые выступают посредниками между государством и пользователями.
Процесс взаимодействия всех участников перевозки осуществляется через операторов информационной системы. После первоначального формирования документа грузоотправителем он передается через аккредитованного оператора в ГИС ЭПД, где сохраняется и проверяется на соответствие нормативам. Участники перевозки получают доступ к электронным версиям документов в режиме реального времени, что значительно ускоряет согласование и упрощает контроль. Система предусматривает последовательность операций, начиная с создания документа и заканчивая его закрытием после доставки груза, обеспечивая прозрачность каждой стадии и снижая риск потерь или искажений данных.
Подробнее о порядке перехода на электронные перевозочные документы можно узнать из записи вебинара по ссылке.