С 1 сентября формируются электронные перевозочные документы в соответствии с утвержденными форматами
Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ устанавливает обязанность оформления перевозочных документов в электронном виде с 1 сентября 2026 года для всех участников транспортного процесса независимо от сферы деятельности.
С указанной даты следующие документы подлежат оформлению исключительно в электронном виде по форматам, утвержденным ФНС России:
- заказы и заявки на перевозку грузов;
- транспортные накладные;
- экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка).
· Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ) фиксирует условия будущей перевозки: кто, что, куда должен перевезти и на каких условиях. ЭЗЗ открывает цепочку перевозочных документов и содержит следующую информацию:
- стороны перевозки;
- маршрут, дата и время подачи транспорта;
- сведения о грузе, условия погрузки и выгрузки;
- требования к транспорту;
- стоимость перевозки или порядок расчетов между сторонами.
· ЭЗЗ подтверждает договоренность сторон, служит основанием для формирования транспортной накладной и позволяет автоматически подставлять часть данных в следующий документ.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – один из основных документов при перевозке грузов. Она фиксирует условия перевозки, сведения о грузе и участниках перевозки, подтверждает передачу груза перевозчику. ЭТрН содержит следующую информацию:
- грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель;
- какой груз перевозится;
- откуда и куда осуществляется доставка;
- используемое транспортное средство;
- кто и когда подписал документ.
· ФНС России утверждены форматы следующих электронных документов:
- транспортная железнодорожная накладная (приказ ФНС России от 07.05.2026 № КЧ-1-26/297@) – удостоверяет заключение договора перевозки груза железнодорожным транспортом, принятие груза к перевозке и условия перевозки груза;
- грузовая накладная (приказ ФНС России от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@) — удостоверяет заключение договора воздушной перевозки груза, принятие груза к перевозке и условия перевозки груза;
- поручение экспедитору (приказ ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@) – определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции (включая экспедиторскую и складскую расписки).
С 1 сентября 2026 года все данные о перевозках будут аккумулироваться в единой цифровой платформе – государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), которая позволяет создавать, обмениваться и хранить перевозочные документы. Для обмена электронными документами и сведениями, содержащимися в них, участники транспортного процесса должны быть подключены к ГИС ЭПД.